Kodeks ponašanja

Grupa poduzeća OBO Bettermann (u nastavku „OBO”) od svojih početaka prije više od 110 godina stavlja naglasak na društvenu odgovornost i održivo poslovanje i poslovni razvoj, kako s ekološkog i ekonomskog, tako i u društvenog stajališta. OBO vrlo ozbiljno shvaća tu odgovornost – prema zaposlenicima i poslovnim partnerima, prema društvu i prema okolišu koji čini temelj života za sve ljude. Integritet, pravednost i raznolikost ključne su sastavnice OBO-ve poduzetničke kulture. OBO djeluje na održiv i transparentan način usmjeren na postignuća. 

Da bi poslovao prema navedenim vrijednostima, OBO se obvezuje pri poslovanju slijediti ovaj Kodeks ponašanja / Code of Conduct (CoC, u nastavku „Kodeks ponašanja”) te očekuje isto od svojih dobavljača i pružatelja usluga (u nastavku „poslovni partneri”). Radi bolje čitljivosti koristi se jezični oblik generičkog muškog roda. Treba napomenuti da se isključiva upotreba muškog roda treba shvatiti kao rodno neutralna. Time se ni u kojem slučaju ne izražava diskriminacija na temelju spola niti povreda načela jednakosti. 

Ovaj Kodeks ponašanja sastavni je dio individualnih sporazuma između društava grupe OBO i njihovih poslovnih partnera. OBO i njegovi poslovni partneri dužni su pridržavati se ovog Kodeksa ponašanja. Osim toga, OBO i njegovi poslovni partneri dužni su zaposlenicima proslijediti sadržaje ovog Kodeksa ponašanja. 

Propisi i načela ovog Kodeksa ponašanja mjerodavni su i za OBO-ve neizravne dobavljače i pružatelje usluga, tj. za dobavljače i pružatelje usluga OBO-vih izravnih poslovnih partnera koji su nužni za izvršavanje ugovora s OBO-m. Stoga su OBO-vi poslovni partneri dužni promicati propise i načela na najbolji mogući način te obvezati svoje dobavljače i pružatelje usluga na pridržavanje istih. 

Propisi i načela opisana u ovom Kodeksu ponašanja temelje se na: 

• Konvenciji o ljudskim pravima Ujedinjenih naroda (Opća deklaracija o ljudskim pravima, UN-ova rezolucija 217 A (111) iz 1948.),
• Konvenciji Ujedinjenih naroda protiv korupcije,
• temeljnim načelima i pravima pri radu Međunarodne organizacije rada (ILO),
• Deklaraciji iz Rija (27 načela „Deklaracije iz Rija o okolišu i razvoju”),
• Minamatskoj konvenciji,
• Stockholmskoj konvenciji,
• Bazelskoj konvenciji.

2.1. Načelo sukladnosti s pravom (načelo zakonitosti)

OBO i njegovi poslovni partneri u svim se aktivnostima pridržavaju načela stroge sukladnosti s pravom (načelo zakonitosti). U regijama s manje restriktivnim zakonima i propisima OBO i njegovi poslovni partneri pridržavaju se načela ovog Kodeksa ponašanja. U slučajevima u kojima je mjerodavno lokalno pravo izravno proturječno načelima ovog Kodeksa ponašanja, prednost ima lokalno pravo. OBO i njegovi poslovni partneri svejedno će nastojati pridržavati se ovog Kodeksa ponašanja.

Pridržavanje načela zakonitosti konkretno obuhvaća sljedeće:

• ishođenje svih potrebnih službenih odobrenja,
• potpunu suradnju s tijelima,
• plaćanje poreza i davanja prema mjerodavnim zakonima,
• pridržavanje odredbi prava o tržišnom natjecanju i suzbijanju kartela,
• strogu zabranu korupcije i pranja novca,
• poštovanje ljudskih prava i ljudskog dostojanstva,
• pridržavanje pravnih propisa dotične zemlje u vezi sa zapošljavanjem radnika,
• poštovanje zakonskih prava trećih osoba,
• pridržavanje zakonskih odredbi o zaštiti društvenih i ekoloških standarda,
• pružanje informacija kad je to propisano mjerodavnim pravnim propisima,
• pridržavanje međunarodnih gospodarskih sankcija,
• pridržavanje pravila o konfliktima interesa koja su utvrđena mjerodavnim pravnim propisima,
• pridržavanje zakonskih propisa dotične zemlje o ispravnom knjigovodstvu u skladu sa zahtjevima za financijsku dokumentaciju.

OBO i njegovi poslovni partneri kategorički odbijaju svaki oblik korupcije, prevare, nepoštenog utjecaja i korumpiranih poslovnih praksa (posebno pranja novca). Svi OBO-vi zaposlenici i vi dužni ste u tom pogledu voditi računa o tome da se prihvaćanje ili davanje potpora – od trećih osoba ili trećim osobama – odvija isključivo u skladu s mjerodavnim lokalnim zakonima.

OBO i njegovi poslovni partneri primjenjuju poštene i priznate poslovne prakse i pošteno tržišno natjecanje. Stoga se ograđuju od protupravnih sporazuma i usklađenih praksi koji ograničavaju slobodno tržišno natjecanje. U njih se ubrajaju npr. dogovori o cijenama, podjela tržišta, dogovori o ugovornim uvjetima ili određivanje prodajnih cijena za preprodaju ili donjih granica za cijene proizvoda. 

Osim što su im zabranjene prethodno navedene prakse, svi OBO-vi zaposlenici i poslovni partneri dužni su izričito odbiti takve ponude postojećih ili budućih poslovnih partnera i odmah obavijestiti nadređenu osobu ili OBO-va službenika za usklađenost.

OBO i njegovi poslovni partneri posvećeni su zaštiti osobnog dostojanstva, privatnosti i osobnih prava svakog pojedinca. OBO i njegovi poslovni partneri štite i održavaju pravo na slobodu mišljenja i izražavanja. Obvezuju se poštovati i aktivno podupirati ljudska prava priznata u Konvenciji o ljudskim pravima Ujedinjenih naroda (uključujući prava pojedinaca, lokalnih zajednica i autohtonog stanovništva). OBO i njegovi poslovni partneri štite i promiču prava žena. OBO i njegovi poslovni partneri ne toleriraju diskriminaciju ni uznemiravanje zaposlenika te promiču raznolikost i različitost.

a) Zabrana rada djece, prisilnog rada i ropstva

U skladu s temeljnim načelima i pravima pri radu Međunarodne organizacije rada (ILO) OBO i njegovi poslovni partneri zapošljavaju samo radnike koji su dosegli minimalnu dob za rad propisanu zakonom. OBO i njegovi poslovni partneri izričito odbijaju zapošljavanje prisilnih radnika i svaki oblik ropstva. 

b) Radni uvjeti

U skladu s temeljnim načelima i pravima pri radu Međunarodne organizacije rada (ILO) OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se zapošljavati radnike isključivo u skladu s lokalnim propisima o zaštiti na radu i radnom vremenu. OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se u sklopu svog poslovanja stvoriti radne uvjete bez ikakvog oblika uznemiravanja ili ponižavanja radnika.

c) Sloboda udruživanja

OBO i njegovi poslovni partneri poštuju slobodu udruživanja svojih zaposlenika. OBO i njegovi poslovni partneri moraju se u tom kontekstu pridržavati svih mjerodavnih zakona i surađivati sa zaposlenicima u skladu s mjerodavnim zakonima.

d) Zabrana nejednakog postupanja

OBO i njegovi poslovni partneri odbacuju svaku vrstu diskriminacije, uključujući diskriminaciju na temelju nacionalnog ili etničkog podrijetla, društvenog podrijetla, zdravstvenog stanja, invaliditeta, seksualne orijentacije, dobi, spola, političkih uvjerenja, vjere ili svjetonazora, osim kad je to zakonom propisan preduvjet za zapošljavanje. Nejednako postupanje uključuje i isplatu nejednake naknade za istovrijedan rad. 

e) Primjerena plaća

OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se isplaćivati primjerenu plaću zaposlenicima. Ta plaća mora biti barem jednaka minimalnoj plaći utvrđenoj mjerodavnim pravom zemlje. 

f) Očuvanje prirodnih temelja života

OBO i njegovi poslovni partneri osiguravaju da stjecanje zemljišta, šuma ili voda čije iskorištavanje osigurava temelje života ljudi ne uključuje nezakonita prisilna iseljenja ni nezakonito oduzimanje. Također su zabranjene štetne promjene okoliša (npr. promjene tla, onečišćenje vode, prekomjerna potrošnja vode) koje znatno narušavaju zdravlje, pristup pitkoj vodi i proizvodnju hrane. 

g) Angažiranje privatnih ili javnih zaštitara

OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se da neće angažirati privatne ili javne zaštitare za zaštitu poduzetničkog projekta ako se zbog nedostatka upućenosti ili nadzora tijekom angažiranja zaštitarskog osoblja prekrši zabrana mučenja i okrutnog, nečovječnog ili ponižavajućeg postupanja, ugrozi zdravlje ili život ili povrijedi sloboda udruživanja i sklapanja saveza.

a) Ekološki standardi

OBO i njegovi poslovni partneri imaju pravo koristiti vlastite resurse u sklopu svoje politike o okolišu i razvoju. Odgovorni su za to da djelatnosti unutar njihova područja utjecaja ne štete okolišu. U to se ubrajaju prvenstveno nedozvoljene promjene tla, onečišćenje voda, onečišćenje zraka, štetne emisije buke i prekomjerna potrošnja vode. OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se pridržavati se svih propisa za zaštitu okoliša, postupati prema načelu održivog razvoja i poslovati na ekološki najprihvatljiviji mogući način. 

OBO i njegovi poslovni partneri zalažu se za zaštitu okoliša. OBO i njegovi poslovni partneri po mogućnosti imaju certificirani sustav gospodarenja okolišem prema DIN ISO 14001 ili EMAS. OBO i njegovi poslovni partneri dosljedno provode razdvajanje otpada, recikliranje, održavanje čistoće zraka i zaštitu voda. Opasnim tvarima rukuju pravilno i dokazivo te stavljaju na raspolaganje potrebne sigurnosno-tehničke listove. OBO i njegovi poslovni partneri imenovat će službenika za zaštitu okoliša ako je to propisano zakonom. 

OBO i njegovi poslovni partneri za zaštitu okoliša primjenjuju načelo opreza u najvećoj mogućoj mjeri, a u okviru vlastitih mogućnosti. Ako postoji prijetnja teške ili trajne štete, nedostatak potpunih znanstvenih spoznaja o opsegu štete ne smije biti razlog da OBO i njegovi poslovni partneri odgađaju provedbu učinkovitih i skupih mjera za sprečavanje štetnih utjecaja na okoliš. 

OBO-va strategija održivosti i angažmana objavljuje se u izvješću o održivosti koje se temelji na međunarodnim zakonima i standardima.

b) Materijali i odlaganje otpada

OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se održavati utjecaje na okoliš primjenom materijala na najmanjom mogućoj mjeri. Nastoje oporabiti što veći mogući udio iskorištenih materijala. 

Osim toga, OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se da će se pridržavati zabrana opasnih kemikalija u skladu s mjerodavnim zakonima (posebno prema Minamatskoj, Stockholmskoj i Bazelskoj konvenciji). Time se također pridržavaju zabrana izvoza i uvoza opasnih otpada te osiguravaju ekološki prihvatljivo rukovanje otpadom. Osim toga, OBO i njegovi poslovni partneri pri odlaganju otpada poštuju zakonske odredbe pojedine zemlje i regulatorne smjernice.

c) Energetska učinkovitost / potrošnja energije

OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se upotrebljavati obnovljive izvore energije kad god to mogu i poslovati što energetski učinkovitije. U tu svrhu nadziru i dokumentiraju potrošnju energije.

OBO i njegovi poslovni partneri na konkretan upit klijenta stavljaju po mogućnosti na raspolaganje ugljični otisak tvrtke (CCF/Scope 1-3) i ugljični otisak proizvoda (PCF) za proizvode, procese i usluge. Relevantni podaci o ekvivalentima CO2 (CO2 e) trebaju se prikupljati, izračunavati, ocjenjivati i priopćavati u skladu s mjerodavnim normama i standardima Protokola o stakleničkim plinovima (GHG) odn. zahtjevima norme ISO 14064. OBO ima strategiju dekarbonizacije. Poslovni partner trebao bi na temelju otisaka CCF i PCF po mogućnosti imati i primjenjivati strategiju dekarbonizacije.

d) Rukovanje mineralima iz područja zahvaćenih sukobima

OBO i njegovi poslovni partneri dužni su pridržavati se zakonskih odredbi koje su u pojedinim zemljama na snazi u vezi s mineralima iz područja zahvaćenih sukobima.

OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se na sljedeće:

• uz dužnu pažnju u sklopu pojedinog lanca nabave provjeravati prodaju li se proizvodi koji sadrže kositar, tantal, volfram ili zlato, a ako se prodaju, u kojoj mjeri ti metali potječu iz visokorizičnih područja i područja zahvaćenih sukobima,
• ako je potrebno, klijentima proslijediti rezultate te provjere,
• potruditi se da izbjegavaju ili prekinu veze s visokorizičnim područjima i područjima zahvaćenima sukobima u odnosu na nabavu spornih materijala.

a) Sustav za prijavljivanje nepravilnosti

• Svi OBO-vi zaposlenici pozivaju se da postupe protiv kršenja ovog Kodeksa ponašanja i da kršenja prijave nadređenoj osobi ili službeniku za usklađenost. OBO-vo vodeće osoblje obvezuje se promicati prijavu prekršaja, stajati na raspolaganju kao osoba za kontakt glede prijava i djelovati kao uzor za zaposlenike. OBO je uveo sustav za prijavljivanje nepravilnosti i smjernicu za prijavljivanje nepravilnosti koji služe za prihvat i obradu prijava, a dostupni su na OBO-vom mrežnom mjestu (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• S prijavama se postupa strogo povjerljivo. Djeluje li prijavitelj u dobroj vjeri, odmazda protiv njega nije dozvoljena, čak i ako se naknadno ispostavi da je prijava neutemeljena. 
• Prekršaji odredbi ovog Kodeksa ponašanja načelno se kažnjavaju radnopravnim posljedicama bez obzira na položaj dotičnog zaposlenika u hijerarhiji poduzeća. 
• Svi poslovni partneri, njihovi podizvođači i njihovi zaposlenici pozivaju se da prijave moguće prekršaje ovog Kodeksa ponašanja. 
• Prijave se alternativno mogu podnijeti e-poštom, telefonski ili osobno OBO-vom službeniku za usklađenost. Poslovni partneri u sklopu svojih mogućnosti obavještavaju svoje zaposlenike i podizvođače o raznim alternativama. 

b) Postupak podnošenja prigovora

• Da bi ispunjavao zakonske obveze, OBO je uveo postupak podnošenja prigovora i odgovarajući poslovnik prema njemačkom Zakonu o dužnoj pažnji u lancu nabave (LkSG), koji su dostupni na OBO-vom mrežnom mjestu (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Postupak podnošenja prigovora omogućuje osobama da skrenu pozornost na rizike za ljudska prava i okoliš te na povrede obveza u vezi s ljudskim pravima i okolišem koji su nastali OBO-vim poslovanjem u vlastitom poslovnom području ili u poslovnom području neposrednog dobavljača. S prigovorima se postupa na isti način kao i s prijavama nepravilnosti. 
• Prigovori se alternativno mogu podnijeti e-poštom, telefonski ili osobno OBO-vom službeniku za ljudska prava ili službeniku za usklađenost. Poslovni partneri u sklopu svojih mogućnosti obavještavaju svoje zaposlenike i podizvođače o raznim alternativama.

OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se izbjegavati sukobe interesa. Sukob interesa postoji kad su osobni interesi zaposlenika nespojivi s OBO-vim interesima i/ili interesima poslovnih partnera te dovode do sukoba lojalnosti. Zaposlenici ne smiju sudjelovati u donošenju odluka ili utjecati na njih ako bi njihovi vlastiti interesi mogli biti u sukobu s interesima OBO-a i njegovih poslovnih partnera. Zaposlenici ne smiju na neprimjeren način iskorištavati svoj položaj u grupi OBO ili kod njezinih poslovnih partnera kako bi stekli korist za sebe, članove svoje obitelji ili bliske osobe. Postoji li sukob interesa, dotični zaposlenici moraju odmah obavijestiti nadređenu osobu kako bi pronašli primjereno rješenje.

OBO i njegovi poslovni partneri transparentno i profesionalno provode nabave na sljedeći način:

OBO i njegovi poslovni partneri obvezuju se prekvalifikacije dobavljača i pružatelja usluga provoditi po dokumentiranom i transparentnom procesu odobravanja te strukturirati vlastiti lanac nabave na društveno i ekološki odgovoran način. 

Nadalje, OBO i njegovi poslovni partneri ne smiju prosljeđivati povjerljive informacije koje saznaju tijekom poslovanja bez prethodnog pristanka nositelja prava. Stoga nije dozvoljeno informirati konkurente poslovnog partnera prije svega o cijenama ili ponudama dogovorenima s drugim poslovnim partnerima ni o drugim poslovnim informacijama.

4.1. Načelo dokumentiranja

Svi dokumenti i evidencija (interni ili eksterni) koje u sklopu poslovanja izrade OBO i njegovi poslovni partneri moraju biti potpuni i istiniti.

OBO i njegovi poslovni partneri ispunjavaju obveze objavljivanja financijskih i drugih informacija o poduzeću u skladu s mjerodavnim lokalnim zakonima. OBO i njegovi poslovni partneri u sklopu poslovanja izrađuju dokumente i evidenciju samo ako je to propisano mjerodavnim lokalnim pravom ili je u njihovu izravnom interesu.

OBO i njegovi poslovni partneri obvezani su zakonskim odredbama o zaštiti i sigurnosti podataka koje su na snazi u pojedinoj zemlji. OBO i njegovi poslovni partneri nastoje održavati svoje procese i informacijske sustave na primjerenoj razini kako bi na odgovarajući način bili zaštićeni osobni podaci i poslovne tajne.

OBO i njegovi poslovni partneri poštuju mjerodavne zakone o suzbijanju korupcije. Kako bi to osigurali, OBO i njegovi poslovni partneri pobrinut će se da zaposlenici ili podizvođači ne daju nikakva obećanja kojima bi stekli nepoštenu prednost.

OBO i njegovi poslovni partneri poštuju intelektualno vlasništvo trećih osoba. OBO i njegovi poslovni partneri ne upotrebljavaju tuđa djela intelektualnog vlasništva bez izričite suglasnosti vlasnika.

OBO i njegovi poslovni partneri obvezani su slijediti odredbe pojedine zemlje o međunarodnim carinskim kontrolama i kontrolama izvoza te surađivati s nadležnim tijelima.

5.1. Kontrole

OBO zadržava pravo provesti najavljene inspekcije i revizije na lokaciji poslovnih partnera radi provjere usklađenosti s ovim Kodeksom ponašanja pod uvjetom da to ne ometa nerazmjerno tijek rada, da postoji konkretan povod za njihovo provođenje, da ne postoji opasnost od otkrivanja operativnih ili poslovnih tajni te da time ne krši propise o zaštiti podataka.

Kršenje Kodeksa ponašanja treba što prije obustaviti i ispraviti. Ako kršenje nije moguće obustaviti u dogledno vrijeme, potrebno je zajednički izraditi i provesti koncept s vremenskim rasporedom za prekid ili minimizaciju kršenja. Ako se mjere ne poduzmu pravovremeno ili se pokažu neučinkovitima, OBO u okviru zakonskih odredbi ima pravo otkazati sporni ugovor s trenutnim učinkom.

OBO se obvezuje provjeravati Kodeks ponašanja na godišnjoj bazi i na temelju te provjere uvesti nužne promjene.

Informacije i osoba za kontakt

Dodatne informacije potražite pod Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 2. 4. 2025.