Informacije za prijavitelje nepravilnosti
Globalna grupacija OBO Bettermann obvezuje se voditi svoje poslovanje u skladu s najvišim etičkim i pravnim standardima. Stoga se svaka povreda Kodeksa ponašanja društva OBO tretira s najvećom ozbiljnošću.
OBO-ov sustav za prijavu nepravilnosti namijenjen je pružanju podrške zaposlenicima, rukovoditeljima, poslovnim partnerima, kupcima, dobavljačima i drugim dionicima OBO grupe, kao i svim potencijalno pogođenim osobama (svim fizičkim osobama), kako bi mogli prepoznati, prijaviti i otkloniti moguće nepravilnosti unutar OBO grupe. Sustav omogućuje siguran kanal za podnošenje prijava bez straha od odmazde, s ciljem jačanja kulture usklađenosti s propisima i informiranosti unutar OBO grupe.
Nezakonito, nemoralno ili protupravno ponašanje, kao i ponašanje koje krši Kodeks ponašanja društva OBO, a koje pogođeni zaposlenik ili pogođena osoba ne mogu sami ukloniti, potrebno je prijaviti kontakt osobi koju je imenovala globalna grupacija OBO Bettermann. Sustav za prijavljivanje nepravilnosti, međutim, nije namijenjen općenitom podnošenju pritužbi protiv drugih zaposlenika niti njihovom općem prokazivanju.
Sustav za prijavu nepravilnosti služi za zaprimanje i obradu prijava te za zaštitu prijavitelja nepravilnosti i osoba koje im pružaju podršku od odmazde povezane s podnošenjem prijave. Sustav za prijavljivanje nepravilnosti, međutim, osobito nije namijenjen za općenite pritužbe ili općenite upite. Molimo da u tom slučaju kontaktirate korisničku službu:
Za Njemačku se pritužbe prema njemačkom Zakonu o dužnoj pažnji u lancu opskrbe (LKSG) trebaju uputiti na sljedeću adresu e-pošte: supplychain.complaints@obo.de.
Prijave treba podnositi samo ako prijavitelj u dobroj vjeri smatra da su činjenice koje navodi točne. Prijavitelj ne postupa u dobroj vjeri ako mu je poznato da je prijavljena činjenica neistinita. U slučaju dvojbe, činjenično stanje ne bi trebalo prikazivati kao utvrđenu činjenicu, već kao pretpostavku, procjenu ili tvrdnju drugih osoba. Prijave podnesene u dobroj vjeri ne povlače za sobom nikakvu odmazdu.
Interne prijave prijavitelji nepravilnosti mogu podnijeti nadležnim tijelima navedenima u nastavku:
Dr. Marcell Péter Helyes
Grupacija OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-708
E-Mail: compliance@obo.de ili helyes.marcell@obo.hu
ili
Sascha Hesse
Odvjetnik
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Njemačka
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-Mail: hesse.sascha@obo.de
Mobil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232
Prijave o povredama ne moraju biti u određenom obliku niti na određenom jeziku. Informacije o povredama prijavitelj nepravilnosti može podnijeti na materinskom jeziku zemlje iz koje potječe, a nadležno tijelo osigurava prijevod i komunikaciju na materinskom jeziku prijavitelja nepravilnosti. Prijave se osobito mogu podnijeti osobno, telefonski, u pisanom obliku ili u obliku teksta (npr. pismom ili e-poštom). Radi pojednostavnjenja postupka, preporučujemo podnošenje putem e-pošte. Kako bi se zajamčila povjerljiva obrada prijava poslanih poštom, molimo vas da upotrijebite dodatak adresi „POVJERLJIVO – OBO-prijave. U odgovarajućim nacionalnim propisima mogu se postaviti posebni formalni zahtjevi za prijave, čije pridržavanje može nadilaziti odredbe ovog Pravilnika. Prijava se može podnijeti i anonimno.
Globalna grupacija OBO Bettermann ispunjava svoje obveze koje proizlaze iz mjerodavnih zakona o zaštiti podataka, uključujući Uredbu (EU) 2016/679 (GDPR) i nacionalne zakone o provedbi, te sa svim informacijama o povredama, neovisno o njihovoj istinitosti, postupa s posebnom povjerljivošću i u skladu s mjerodavnim zakonskim odredbama o zaštiti podataka.
Dodatne informacije o sustavu za prijavu nepravilnosti pronaći ćete u OBO Smjernicama za prijavitelje nepravilnosti.
Unaprijed vam zahvaljujemo na vašim prijavama.
Vaš OBO tim za prijave nepravilnosti